Googleフォームの回答が消えた。削除した質問の回答を復元する方法

Googleフォーム

GoogleフォームはGoogleが提供するウェブ上のフォーム作成ツールで、Googleアカウントを持っていれば簡単に参加登録用フォームやアンケートなどを作成できます。

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フォームの回答用のリンクを送れば回答してもらうことができるので、気軽に利用できます。回答の自動返信機能もありますし、設問の分岐なども行うことができて、用途も幅広いです。ウェブサイト上に埋め込んで連絡用のフォームとしても使えますね。

Googleフォームの回答が消えた時

Googleフォームの回答が消えた状況を再現します。
まず、新しくフォームを作りました。内容は３択問題が３つです。

• 質問１：答え１−１、答え１−２、答え１−３
• 質問２：答え２−１、答え２−２、答え２−３
• 質問３：答え３−１、答え３−２、答え３−３

最初の「回答者名」は回答の順番がわかるように記述式の設問をしています。
まず３名分の回答を自分で入力しました。

回答者１、回答者２、回答者３が回答しました。質問１、質問２、質問３について３名分の回答があります。
ここで、質問３が適切ではなかったため、質問３を削除し、新たに３択問題の質問４を作成しました。

• 質問１：答え１−１、答え１−２、答え１−３
• 質問２：答え２−１、答え２−２、答え２−３
• 質問４：答え４−１、答え４−２、答え４−３

このあと新たに回答者４と回答者５が回答しました。

すると、Googleフォームの回答のページでは設問が新しく更新されて、質問１、質問２、質問４の回答のみが表示されました。質問１と質問２には５名分（回答者１、回答者２、回答者３、回答者４と回答者５）の回答があり、質問４（回答者４と回答者５）には２名分の回答があります。

質問３の３名分（回答者１、回答者２、回答者３）の回答がなくなりました。。

消えた回答の復元方法

質問３の消えた回答を取り戻したい場合は、Googleフォームの回答のページの右上の点が３つ並んだボタンから「回答をダウンロード（.csv）」を押して、CSV形式でこれまでの全ての回答をダウンロードすることで、取り戻すことができます。

ダウンロードしたCSVファイルを表計算ソフトなど（テキストエディタでも可）で開くと、これまでの回答が全て記載されていることがわかります。Excelで文字化けしたのでNumbersで開きました。

現在存在する質問１、質問２、質問４については質問のタイトルが記載されていますが、質問３については回答のみが記載されています。回答を復元したいだけならこの方法で問題ないでしょう。

GoogleフォームにはGoogleスプレッドシートに回答を自動記録できる機能があります。最初からこれを設定していれば、質問を変えても全ての回答が記録され、回答が消えることはないので、Googleフォームを使う時には必須だと思います。（個別の回答を削除した場合でもスプレッドシートには残ります。）

質問自体は復元できないので、Googleフォームを作成する前に、質問一覧と選択肢をメモしておくことも大事だと思います。

Googleフォームをカスタマイズすれば、ウェブサイトにオリジナルっぽい連絡用フォームを作れるみたいなので、試してみたいです。